Thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020: chín thành phần và cách trình bày
Chín thành phần thể thức bắt buộc, thông số khổ giấy, lề, cỡ chữ theo Nghị định 30/2020 và cách dùng AI rà lỗi thể thức mà không lộ tài liệu cơ quan.
Soạn văn bản hành chính
Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính (công văn, tờ trình, quyết định, thông báo, kế hoạch, báo cáo) theo nguyên lý quy định về công tác văn thư; dùng AI soạn nháp đúng giọng hành chính, rà lỗi thể thức, chính tả, viết tắt; những phần người phải tự quyết.
Cách viết công văn hành chính: bố cục, trích yếu, lời văn và câu lệnh soạn nháp
Bố cục công văn hành chính, cách đặt trích yếu V/v, viết phần Kính gửi và nội dung gọn, đúng giọng; kèm câu lệnh nhờ AI soạn nháp mà không lộ thông tin.
Cách viết tờ trình xin chủ trương, xin phê duyệt: bố cục ba phần và lỗi hay gặp
Tờ trình dùng khi nào, bố cục ba phần sự cần thiết, nội dung đề xuất, kiến nghị; hồ sơ kèm theo; lỗi khiến tờ trình bị trả và cách nhờ AI soạn khung an toàn.
Cách soạn quyết định cá biệt trong cơ quan: phần căn cứ, điều khoản và hiệu lực
Quyết định cá biệt khác quyết định quy phạm ở đâu, cách sắp xếp căn cứ, viết Điều 1, Điều 2, điều khoản thi hành và nơi nhận; kèm cách dùng AI kiểm lỗi an toàn.
Cách viết thông báo hành chính: khi nào dùng, bố cục gọn và lời văn dễ hiểu cho dân
Thông báo hành chính khác công văn ở đâu, bố cục bốn ý ai, việc gì, khi nào, làm gì; cách viết bản niêm yết dễ hiểu cho người dân và nhờ AI rà câu chữ.
Cách viết kế hoạch triển khai nhiệm vụ trong cơ quan: mục đích, nội dung, phân công
Bố cục kế hoạch hành chính ba phần, cách viết mục đích yêu cầu không sáo rỗng, bảng phân công có đầu mối và hạn, và cách nhờ AI tách văn bản cấp trên thành nhiệ
Quy tắc viết hoa trong văn bản hành chính: tên cơ quan, chức danh, địa danh, văn bản
Viết hoa tên cơ quan, chức danh, đơn vị hành chính, tên văn bản, điều khoản theo nguyên lý Nghị định 30/2020; lỗi hay gặp và cách nhờ AI rà mà không bị sửa sai
Số, ký hiệu văn bản và chữ viết tắt tên loại: cách ghi đúng trong văn bản hành chính
Cách ghi số và ký hiệu văn bản có tên loại và công văn, bảng chữ viết tắt tên loại văn bản thường dùng, quy tắc viết tắt trong thân bài và ghi ngày tháng đúng.
Ký thay, thừa lệnh, thừa ủy quyền: cách ghi thẩm quyền ký và đóng dấu cho đúng
Phân biệt TM., KT., TL., TUQ. và Q. trong văn bản hành chính, cách trình bày khối chữ ký, đóng dấu trùm chữ ký, dấu giáp lai, và ai chịu trách nhiệm khi ký.
Dùng AI soạn văn bản hành chính an toàn: quy trình sáu bước và câu lệnh mẫu
Quy trình sáu bước dùng AI soạn nháp văn bản hành chính: chọn việc giao cho AI, che dữ liệu, câu lệnh mẫu theo từng việc, bốn kiểu sai cần soát và trách nhiệm n
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.