Tài liệu cơ quan nào được đưa vào AI: phân loại bốn nhóm trước khi dán
Bốn nhóm tài liệu ở cơ quan nhà nước và cách xử lý từng nhóm khi muốn nhờ AI: mật, hồ sơ công dân, nội bộ chưa công bố, đã công khai.
Dùng AI an toàn với tài liệu cơ quan
Phân loại tài liệu nào tuyệt đối không đưa vào AI (mật, hồ sơ công dân, dữ liệu cá nhân, tài liệu nội bộ chưa công bố), che/ẩn danh, dùng AI cho văn bản đã công khai, quy chế dùng AI trong cơ quan, khi lỡ dán nhầm thì làm gì.
Tài liệu mật và công cụ AI: những đường rò cán bộ cần chặn ngay tại bàn làm việc
Vì sao tài liệu mật không bao giờ được đưa vào chatbot, những đường rò ít ai nghĩ tới như gõ giọng nói, dịch trang, đồng bộ, và thói quen giữ an toàn hằng ngày.
Dữ liệu cá nhân của người dân ở cơ quan: cán bộ dùng AI sao cho không lộ hồ sơ
Hồ sơ thủ tục, đơn thư, danh sách chính sách đều là dữ liệu cá nhân. Cách cán bộ vẫn dùng AI cho việc soạn thảo mà không đưa thông tin người dân ra ngoài.
Ẩn danh văn bản cơ quan trước khi nhờ AI: che thông tin đúng cách từng bước
Xoá họ tên chưa phải là ẩn danh. Quy trình sáu bước che thông tin trong văn bản cơ quan, phép thử người lạ, và cách ghép kết quả AI về bản thật trên máy.
Dùng AI đọc văn bản quy phạm đã công khai: tóm tắt nhanh mà không trích sai
Văn bản đã công khai thì dán được vào AI, nhưng AI hay bịa điều khoản, nhầm hiệu lực, dùng kiến thức cũ. Cách tóm tắt nhanh và quy trình đối chiếu cho cán bộ.
Dự thảo và tài liệu nội bộ chưa công bố: dùng AI đến mức nào thì an toàn
Dự thảo, hồ sơ nhân sự, hồ sơ lựa chọn nhà thầu, đề thi chưa công bố. Ba mức dùng AI với tài liệu nội bộ, loại nào phải giữ kín hẳn, và cách xin phép cho gọn.
Quy chế sử dụng AI trong cơ quan nhà nước: khung mười điều để đơn vị tự soạn
Khung mười điều cho quy chế dùng AI ở cơ quan, đơn vị sự nghiệp: công cụ được phép, phân loại tài liệu, trách nhiệm người ký, báo sự cố, cách ban hành và phổ bi
Lỡ dán tài liệu cơ quan vào chatbot: việc cần làm trong giờ đầu tiên
Lỡ dán hồ sơ, dự thảo hay văn bản nhạy cảm vào AI: thứ tự việc cần làm trong giờ đầu, ghi lại sự việc thế nào, báo ai, và tránh lặp lại về sau.
Cài đặt tài khoản AI an toàn cho cán bộ: sáu mục kiểm trước khi dùng cho việc cơ quan
Lịch sử trò chuyện, bộ nhớ dài hạn, liên kết chia sẻ, kết nối hộp thư, đăng nhập hai lớp, máy dùng chung: sáu mục cán bộ nên kiểm trong tài khoản AI.
Ảnh chụp màn hình và tệp scan ở cơ quan: rủi ro lộ thông tin khi gửi cho AI
Một ảnh chụp màn hình để hỏi AI cách sửa lỗi phần mềm có thể lộ cả danh sách hồ sơ. Cách nhận ra thông tin ẩn trong ảnh, tệp scan và chuẩn bị ảnh an toàn.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.