Báo cáo định kỳ ở trường học, trạm y tế công lập: viết gọn khi kiêm nhiệm
Cho giáo viên, nhân viên y tế công lập kiêm việc báo cáo: lập lịch báo cáo cả năm, giữ an toàn dữ liệu học sinh và người bệnh, viết nhận xét trung tính, dùng AI
#dùng ai an toàn
Tài liệu cơ quan nào được đưa vào AI: phân loại bốn nhóm trước khi dán
Bốn nhóm tài liệu ở cơ quan nhà nước và cách xử lý từng nhóm khi muốn nhờ AI: mật, hồ sơ công dân, nội bộ chưa công bố, đã công khai.
Tài liệu mật và công cụ AI: những đường rò cán bộ cần chặn ngay tại bàn làm việc
Vì sao tài liệu mật không bao giờ được đưa vào chatbot, những đường rò ít ai nghĩ tới như gõ giọng nói, dịch trang, đồng bộ, và thói quen giữ an toàn hằng ngày.
Ẩn danh văn bản cơ quan trước khi nhờ AI: che thông tin đúng cách từng bước
Xoá họ tên chưa phải là ẩn danh. Quy trình sáu bước che thông tin trong văn bản cơ quan, phép thử người lạ, và cách ghép kết quả AI về bản thật trên máy.
Ảnh chụp màn hình và tệp scan ở cơ quan: rủi ro lộ thông tin khi gửi cho AI
Một ảnh chụp màn hình để hỏi AI cách sửa lỗi phần mềm có thể lộ cả danh sách hồ sơ. Cách nhận ra thông tin ẩn trong ảnh, tệp scan và chuẩn bị ảnh an toàn.