Tiếp người dân đang bức xúc: kỹ năng lắng nghe và hạ nhiệt cho cán bộ tiếp dân
Khi người dân đến cơ quan trong trạng thái bức xúc: để họ nói hết, xác nhận cảm xúc, tách sự việc với thái độ, hẹn xử lý cụ thể và giữ an toàn cho chính mình.
Giao tiếp với cấp trên, đồng nghiệp, người dân; tiếp công dân có thái độ chuẩn mực; quản lý thời gian khi nhiều việc kiêm nhiệm; viết email công vụ; phối hợp liên phòng ban; xử lý tình huống khó; AI luyện kịch bản giao tiếp.
Khi người dân đến cơ quan trong trạng thái bức xúc: để họ nói hết, xác nhận cảm xúc, tách sự việc với thái độ, hẹn xử lý cụ thể và giữ an toàn cho chính mình.
Cán bộ kiêm nhiệm nhiều mảng: lập danh sách việc theo nguồn giao, chia khối giờ, xử lý việc phát sinh, báo cáo khi quá tải và dùng AI gom việc an toàn.
Viết thư điện tử công vụ gửi cơ quan khác, cấp trên hay người dân: tiêu đề rõ việc, mở thư đúng mực, đính kèm đúng bản, và giới hạn của thư so với văn bản.
Phối hợp liên phòng ban hay tắc vì không rõ ai chủ trì, ai phối hợp, hạn khi nào. Cách lập bảng phân việc, xin ý kiến phòng khác, nhắc việc và xử lý khi bị chậm
Mâu thuẫn với đồng nghiệp ở cơ quan thường vì việc chồng chéo, lời nói, cách làm khác nhau. Cách nhận diện, nói chuyện riêng, khi nào nhờ lãnh đạo, và điều khôn
Hướng dẫn dùng chatbot đóng vai lãnh đạo, đồng nghiệp, người dân để luyện giao tiếp: cách viết câu lệnh, kịch bản mẫu, cách tự chấm và giới hạn cần biết.
Người quen nhờ giải quyết trước, đồng nghiệp nhờ "linh động", người dân gửi quà cảm ơn: cách từ chối rõ ràng, lịch sự, đưa lối đi đúng và tự bảo vệ mình.
Cách nghe và gọi điện thoại công vụ: xưng danh, ghi lời nhắn, giọng nói, cuộc gọi hỏi thông tin người khác, cuộc gọi mạo danh và tin nhắn xác nhận sau cuộc gọi.
Cách xin ý kiến lãnh đạo cho gọn: chọn lúc, nói kết luận trước, đưa phương án kèm đề xuất, ghi lại ý kiến chỉ đạo và dùng AI để tập trình bày.
Văn hoá công sở gồm trang phục, giờ giấc, lời nói, cách ứng xử với lãnh đạo, đồng nghiệp và người dân. Giải thích từng chuẩn mực và những lỗi nhỏ dễ mắc.
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.