Dùng AI soạn văn bản hành chính an toàn: quy trình sáu bước và câu lệnh mẫu
Quy trình sáu bước dùng AI soạn nháp văn bản hành chính: chọn việc giao cho AI, che dữ liệu, câu lệnh mẫu theo từng việc, bốn kiểu sai cần soát và trách nhiệm n
#chuyển đổi số cơ quan
Số hoá hồ sơ giấy ở cơ quan: quét, đặt tên, nhận dạng chữ và kiểm tra từng bước
Quy trình số hoá hồ sơ giấy tồn đọng ở cơ quan: chọn loại hồ sơ làm trước, quét, đặt tên, nhận dạng chữ, kiểm chất lượng và việc AI làm được.
Họp trực tuyến nhiều điểm cầu: chuẩn bị kỹ thuật để không rè, không vọng tiếng
Cách chuẩn bị điểm cầu họp trực tuyến ở cơ quan: âm thanh, hình ảnh, đường truyền, chạy thử, phân vai kỹ thuật và xử lý sự cố khi đang họp.
Hướng dẫn cán bộ lớn tuổi dùng phần mềm mới: cách kèm cặp để ai cũng làm được
Cách kèm cán bộ lớn tuổi dùng phần mềm mới ở cơ quan: chia nhỏ thao tác, sổ tay có hình, thực hành trên việc thật, và dùng AI soạn tài liệu dễ hiểu.
Kế hoạch chuyển đổi số cho xã, phường, trường học: bắt đầu từ việc làm thủ công
Cách lập kế hoạch chuyển đổi số sát thực tế cho đơn vị cấp xã, trường học: khảo sát việc thủ công, chọn ưu tiên, giao người, đặt mốc và đo kết quả.
Đề xuất thí điểm AI trong cơ quan: chọn việc thử, xin phép và đo kết quả
Cách đề xuất thí điểm dùng AI ở cơ quan nhà nước: chọn việc ít rủi ro, nêu rõ dữ liệu được dùng, xin phép đúng cấp, chạy thử có thời hạn và đo kết quả.
Đo hiệu quả chuyển đổi số ở cơ quan: chỉ số cho việc thật thay cho đếm phần mềm
Cách đo hiệu quả chuyển đổi số ở cơ quan, đơn vị sự nghiệp: chọn chỉ số theo thời gian, lỗi, lượt đi lại của người dân, lấy số liệu thật và đọc số cho đúng.
Dữ liệu dùng chung trong cơ quan: chuẩn hoá bảng tính để không ai phải nhập lại
Cách chuẩn hoá bảng tính dùng chung ở cơ quan: một bảng một nguồn, mỗi cột một loại thông tin, danh mục chọn sẵn, phân quyền và dùng AI viết công thức an toàn.
Bàn giao tài khoản số khi chuyển công tác, nghỉ hưu: danh mục để không bỏ sót
Danh mục bàn giao tài khoản số khi cán bộ chuyển công tác, nghỉ hưu: hộp thư công vụ, phần mềm nghiệp vụ, chữ ký số, tệp dữ liệu, nhóm nhắn tin và thiết bị.
Thư mục dùng chung của phòng ban: cấu trúc, phân quyền và sao lưu cho cơ quan nhỏ
Cách tổ chức thư mục dùng chung cho phòng ban ở cơ quan: cấu trúc theo việc và năm, quyền xem sửa, dọn tệp trùng, sao lưu ba nơi và khôi phục khi mất dữ liệu.
Nhóm nhắn tin công việc ở cơ quan: quy ước để việc không trôi, tài liệu không lọt
Quy ước dùng nhóm nhắn tin công việc ở cơ quan: nhóm nào lập, ai quản trị, việc gì nhắn, việc gì phải qua hệ thống chính thức, tài liệu nào không gửi.