Văn hoá công sở là gì: những chuẩn mực ứng xử cán bộ, công chức cần giữ mỗi ngày
Văn hoá công sở gồm trang phục, giờ giấc, lời nói, cách ứng xử với lãnh đạo, đồng nghiệp và người dân. Giải thích từng chuẩn mực và những lỗi nhỏ dễ mắc.
#cán bộ công chức
Tài liệu cơ quan nào được đưa vào AI: phân loại bốn nhóm trước khi dán
Bốn nhóm tài liệu ở cơ quan nhà nước và cách xử lý từng nhóm khi muốn nhờ AI: mật, hồ sơ công dân, nội bộ chưa công bố, đã công khai.
Tài liệu mật và công cụ AI: những đường rò cán bộ cần chặn ngay tại bàn làm việc
Vì sao tài liệu mật không bao giờ được đưa vào chatbot, những đường rò ít ai nghĩ tới như gõ giọng nói, dịch trang, đồng bộ, và thói quen giữ an toàn hằng ngày.
Dùng AI đọc văn bản quy phạm đã công khai: tóm tắt nhanh mà không trích sai
Văn bản đã công khai thì dán được vào AI, nhưng AI hay bịa điều khoản, nhầm hiệu lực, dùng kiến thức cũ. Cách tóm tắt nhanh và quy trình đối chiếu cho cán bộ.
Lỡ dán tài liệu cơ quan vào chatbot: việc cần làm trong giờ đầu tiên
Lỡ dán hồ sơ, dự thảo hay văn bản nhạy cảm vào AI: thứ tự việc cần làm trong giờ đầu, ghi lại sự việc thế nào, báo ai, và tránh lặp lại về sau.
Cài đặt tài khoản AI an toàn cho cán bộ: sáu mục kiểm trước khi dùng cho việc cơ quan
Lịch sử trò chuyện, bộ nhớ dài hạn, liên kết chia sẻ, kết nối hộp thư, đăng nhập hai lớp, máy dùng chung: sáu mục cán bộ nên kiểm trong tài khoản AI.