Quy trình phát hành văn bản đi: cấp số, đóng dấu, ký số, gửi và lưu bản gốc
Các bước văn thư làm sau khi văn bản được ký: kiểm thể thức, cấp số và ngày, đóng dấu hoặc ký số cơ quan, phát hành, theo dõi và lưu bản gốc.
Các bước văn thư làm sau khi văn bản được ký: kiểm thể thức, cấp số và ngày, đóng dấu hoặc ký số cơ quan, phát hành, theo dõi và lưu bản gốc.
Văn bản đã gửi mới thấy sai: khi nào đính chính bằng công văn, khi nào sửa đổi, thay thế, khi nào thu hồi; bên nhận làm gì; cách phòng lỗi.