Số hoá hồ sơ giấy ở cơ quan: quét, đặt tên, nhận dạng chữ và kiểm tra từng bước
Quy trình số hoá hồ sơ giấy tồn đọng ở cơ quan: chọn loại hồ sơ làm trước, quét, đặt tên, nhận dạng chữ, kiểm chất lượng và việc AI làm được.
#lưu trữ cơ quan
Lập hồ sơ công việc: danh mục hồ sơ đầu năm và cách mở, thu thập, kết thúc hồ sơ
Hồ sơ công việc là gì, danh mục hồ sơ đầu năm dùng để làm gì, ba bước mở, thu thập, kết thúc hồ sơ, đặt tiêu đề sao cho người sau tìm được.
Nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan: thời hạn, mục lục, biên bản và thời hạn bảo quản
Khi nào phải nộp lưu hồ sơ, chuẩn bị mục lục và biên bản giao nhận, thời hạn bảo quản tính thế nào, vì sao không được tự huỷ tài liệu hết hạn.