Dùng AI chép lời và tóm tắt cuộc họp cơ quan: xin phép, che dữ liệu, kiểm lại từng ý
Khi nào được ghi âm và dùng AI chép lời, tóm tắt cuộc họp ở cơ quan nhà nước; cuộc họp nào không được; quy trình che dữ liệu và kiểm lại trước khi dùng.
#dữ liệu cá nhân
Tài liệu cơ quan nào được đưa vào AI: phân loại bốn nhóm trước khi dán
Bốn nhóm tài liệu ở cơ quan nhà nước và cách xử lý từng nhóm khi muốn nhờ AI: mật, hồ sơ công dân, nội bộ chưa công bố, đã công khai.
Dữ liệu cá nhân của người dân ở cơ quan: cán bộ dùng AI sao cho không lộ hồ sơ
Hồ sơ thủ tục, đơn thư, danh sách chính sách đều là dữ liệu cá nhân. Cách cán bộ vẫn dùng AI cho việc soạn thảo mà không đưa thông tin người dân ra ngoài.
Ẩn danh văn bản cơ quan trước khi nhờ AI: che thông tin đúng cách từng bước
Xoá họ tên chưa phải là ẩn danh. Quy trình sáu bước che thông tin trong văn bản cơ quan, phép thử người lạ, và cách ghép kết quả AI về bản thật trên máy.
Lỡ dán tài liệu cơ quan vào chatbot: việc cần làm trong giờ đầu tiên
Lỡ dán hồ sơ, dự thảo hay văn bản nhạy cảm vào AI: thứ tự việc cần làm trong giờ đầu, ghi lại sự việc thế nào, báo ai, và tránh lặp lại về sau.